УТМ Плюс

Как получить электронную подпись для работы с ЕГАИС

С 2022 года предприниматели и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Но не все подписи, которые выдаёт налоговая, подходят для работы с ЕГАИС. Рассказываем, как получить электронную подпись, чтобы законно торговать алкоголем. 


Какая подпись нужна для работы с ЕГАИС

Чтобы работать с ЕГАИС, предпринимателю или руководителю компании необходима УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для УКЭП нужен носитель — токен. Это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде. 

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП. 

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE

С такой УКЭП можно работать не только с ЕГАИС. Она подходит, чтобы подписывать любые электронные документы, регистрироваться в системе маркировки, на Госуслугах и других сервисах. А ещё чтобы подписывать заявления и декларации для налоговой и отправлять их в ФНС в электронном виде. 

Как получить электронную подпись для работы с ЕГАИС

Предприниматель или руководитель компании может получить электронную подпись в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре (УЦ). ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.  

Если вы продаёте алкоголь в нескольких торговых точках, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах

Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном УЦ:

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). 

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца. 

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.


4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. 

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше, установите сертификат подписи, а также драйвер для работы с токеном — Рутокен или JaCarta. 

Подробнее о том, как получать электронную подпись с 2022 года, читайте в статье.


Памятка


Как получить электронную подпись:

1. Купите носитель для УКЭП. Лучше всего для работы с ЕГАИС подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 
3. Подайте заявление на получение подписи в ФНС. 
4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись. Когда придёте за подписью, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. 

Если вы продаёте алкоголь в нескольких точках, в каждой должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. Попросите сотрудников, которые подписывают документы, оформить подписи физлиц. Сделать это они могут в аккредитованных удостоверяющих центрах.